Yksityisyydensuoja

1 TIETOSUOJASELOSTE

Macons Oy (Macons) kunnioittaa yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa määritellään yksityisyyttä koskevat oikeutesi ja henkilötietosi suojaamisen käytännöt, joihin sitoudumme. Macons on suomalainen yritys, jonka pääkonttori sijaitsee Kuopiossa. Macons toimittaa ohjelmistoja ja palveluja julkisille ja yksityisille asiakkaille (Asiakkaat). Maconsiin sovelletaan EU:n yksityisyydensuojaa koskevaa lainsäädäntöä mukaan lukien yleinen tietosuoja-asetus (GDPR).

Tämä tietosuojaseloste löytyy macons.fi -verkkosivulta, ja selosteeseen linkitetään Maconsin tuotesivustoilta.

2 MIHIN TÄTÄ TIETOSUOJASELOSTETTA SOVELLETAAN?

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan kaikkiin Maconsin liiketoimintaprosesseihin, sovelluksiin, sivustoihin, verkkotunnuksiin, pilvipalveluihin ja yhteisöihin. Mahdolliset palvelukohtaiset lisäykset löytyvät palvelujen ehdoista ja sopimuksista.

Tietosuojaseloste kuvailee miten Macons käsittelee tietoja ollessaan

rekisterinpitäjä (Macons määrittää käsittelyn tarkoituksen ja keinot) tai
henkilötietojen käsittelijä (Macons käsittelee tietoja Asiakkaidensa toimeksiannosta Asiakkaan ohjeiden mukaisesti)

Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla henkilö voidaan tunnistaa, kuten esimerkiksi sähköposti- tai katuosoite ja puhelinnumero. Macons käsittelee henkilötietoja työnhakuprosessin yhteydessä ja palvellakseen sekä nykyisiä että potentiaalisia asiakkaitaan.

2.1 KUINKA HYVÄKSYT NÄMÄ KÄYTÄNNÖT?

Käyttämällä Macons palveluja ja sivustoja hyväksyt tämän tietosuojaselosteen kuvaamat käytännöt ja ehdot – mikäli et hyväksy niitä, älä käytä Maconsin palveluja tai sivustoja.

3 KENEN TIETOJA KÄSITTELEMME?

Rekisterinpitäjän roolissa Macons käsittelee seuraavien ryhmien henkilötietoja:

yhteyshenkilöt
ohjelmiston käyttäjät
mahdolliset uudet asiakkaat
työnhakijat

Henkilötietojen käsittelijän roolissa Macons käsittelee seuraavien ryhmien henkilötietoja:

Asiakkaiden työntekijät
Asiakkaiden loppuasiakkaat
Muut henkilöt, joiden rekisterinpitäjänä Asiakkaamme toimii

4 MACONS REKISTERINPITÄJÄNÄ

4.1 MISSÄ YHTEYKSISSÄ JA MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?

4.1.1 Asiakkaat ja käyttäjät

Jos olet Asiakkaan yhteyshenkilö tai palveluidemme käyttäjä, tarvitsemme sinusta tietoja hallinnoidaksemme asiakassuhdetta ja täyttääksemme sitoumuksemme asiakkaitamme kohtaan. Henkilötietojasi käsitellään seuraavissa yhteyksissä:

myynti- ja sopimusasioiden hoitaminen
tuotteiden ja palveluiden toimittaminen sopimuksen mukaan
tuotteistamme, palveluistamme ja niiden toimituksista informointi
laskutuksen hoitaminen, tilausten ja maksujen käsittely sekä taloudellinen seuranta
käyttäjätuen tarjoaminen
järjestelmien ylläpito
tuotteidemme, palveluidemme ja sivustojemme laadun parantaminen
tietoturvauhkien ja järjestelmähäiriöiden tunnistaminen ja korjaaminen
tuotteidemme ja palveluidemme väärinkäytön estäminen

Edellä kuvatuissa yhteyksissä henkilötietojesi käsittelyn peruste on asiakassuhteiden hoito; se suoritetaan tavalla, joka ei käsityksemme mukaan tuota sinulle haittaa tai riko oikeuksiasi, joten näissä tapauksissa emme erikseen pyydä suostumustasi henkilötietojen käsittelyyn.

4.1.2 Potentiaaliset asiakkaat ja työnhakijat

Jos edustat potentiaalista asiakasta, Macons käsittelee sinua koskevia henkilötietoja markkinointitarkoituksessa. Jos haet Maconsiin töihin, henkilötietojasi käsitellään, jotta voimme arvioida soveltuvuuttasi hakemaasi työtehtävään.

Molempien näiden käsittelyjen oikeudellinen peruste on ensisijaisesti sinulta saatu suostumus.

4.2 MITEN KERÄÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Macons kerää henkilötietoja joko suoraan sinulta tai työnantajasi muulta henkilöstöltä kuten esimieheltä tai kollegalta. Tietoja voidaan kerätä myös kumppaniyritykseltämme, mikäli työnantajasi hankkii tuotteitamme tai palveluitamme sellaisen kautta.

Voimme kerätä sinusta tietoa myös muista lähteistä ja yhdistellä sitä tarjotaksemme sinulle yksilöllisempää palvelua – tietolähteitä voivat olla tietoja keräävät kolmannet osapuolet, omat markkinointikumppanimme, julkiset lähteet ja kolmannen osapuolen verkkoyhteisöpalvelut.

Lisäksi käytämme automaattisia tiedonkeruun ja markkinoinnin työkaluja.

4.2.1 Automaattiset tiedonkeruu- ja markkinointityökalut

Macons käyttää evästeitä käyttökokemuksen optimointiin. Eväste ovat pieni tekstitiedosto, jonka sivusto tai sivustoon liittyvä kolmas osapuoli lähettää laitteellesi esimerkiksi selaimen yksilöivää tunnistamista varten. Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet oletusarvoisesti, mutta voit muuttaa evästekäytäntöjä selaimen asetuksista. Lisätietoja evästeistä löydät esimerkiksi sivustolta allaboutcookies.org.

4.2.1.1 Google Analytics

Tämän evästeen avulla saamme tietoja käyttäjän toiminnasta sivustolla, esimerkiksi:

katsellut sivut
sivustolla kulutettu aika
sivustolle saapumiseen liittyvät tiedot

Yksityisyytesi suojaamiseksi nämä tiedot on anonymisoitu ja kuvattu numeroina, eli niitä ei voi yhdistää yksittäisiin henkilöihin. Google Analytics antaa meille tietoa sivustomme sisältöjen suosiosta, mikä auttaa meitä parantamaan sopivan sisällön tarjoamista sinulle ja muille käyttäjille.

4.2.1.2 Google AdWords

Google AdWords -koodi kertoo meille, miltä sivulta yhteydenotot ovat peräisin, mikä auttaa meitä tehostamaan hakukonemarkkinointiamme. Näitä tietoja ei voi yhdistää henkilöön.

4.2.1.3 Google Analytics Remarketing ja Google Adwords Remarketing

Nämä toiminnot asettavat laitteellesi evästeitä, ja kun olet poistunut sivustoltamme, Google voi selauskäyttäytymisesi pohjalta näyttää sinua mahdollisesti kiinnostavia ja Maconsin tuotteisiin ja palveluihin liittyviä mainoksia. Näitä tietoja ei voi yhdistää henkilöön.

4.2.1.4 Googlen evästeiden estäminen

Jos et halua, että Google kerää ja käsittelee evästeidensä kautta saatuja tietoja, voit esimerkiksi asentaa käyttämääsi selaimeen Opt-out Browser Add-on -lisäosan, joka estää Google Analyticsin käytön.

5 MILLAISIA HENKILÖTIETOJA KÄSITTELEMME?

Macons voi käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietojasi:

syntymäaika
ikä
sukupuoli
yhteystiedot
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
työnantaja
työtehtävä
työntekijän asema
ammatilliset mieltymykset ja kiinnostuksen kohteet
yksilöivät käyttäjätiedot
- käyttäjätunnukset
- käyttäjänimi
- salasana
- turvakysymykset
selaimesi antamat tiedot
- selaimen tyyppi
- laite
- kieli
- www-osoite, josta saavuit sivustolle
- IP-osoite
lataamasi sisältö kuten valokuvat ja videot
henkilötiedot, jotka olet ilmoittanut kolmansien osapuolien verkkoyhteisöpalveluissa
selaimen navigointitietojen seuraaminen (clickstream) ja liikkuminen Maconsin sivustoilla, tuotteissa ja palveluissa
Maconsin lähettämien sähköpostiviestien käyttöön liittyvä toiminta, kuten esimerkiksi tieto siitä mitkä sähköpostiviestit avasit
Maconsin tuotteisiin ja palveluihin liittyvä palaute, kommentit ja kysymykset
Maconsin toimitiloissa tallennetut kuvat tai videot, joissa esiinnyt

Rekisterinpitäjänä Macons ei käsittele arkaluontoisia henkilötietojasi.

6 MITEN JAAMME HENKILÖTIETOJASI?

Macons ei luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman lupaasi. Ne tarkoitukset, joissa voimme luovuttaa tietoja kolmansille osapuolille on kuvattu alla.

6.1 VIRANOMAISET

Poliisi tai muut viranomaiset voivat vaatia Maconsia luovuttamaan henkilötietoja tuomioistuimen määräyksestä tai muulla vastaavalla perusteella.

6.2 FUUSIOT JA YRITYSKAUPAT

Jos toinen yritys ostaa Maconsin liiketoiminnan osittain tai kokonaan tai jos Macons sulautuu toiseen yritykseen, tämä yritys ja sen käyttämät konsultit saavat käyttöönsä Maconsin hallinnoimia tietoja, jotka voivat olla myös henkilötietoja. Tällaisissa yritystoimintaa koskevissa muutoksissa kolmannet osapuolet solmivat salassapitosopimuksen Maconsin kanssa.

6.3 KUMPPANIYRITYKSET

Macons voi jakaa henkilötietojasi yhteistyökumppaniensa kanssa, mikäli se on tietosuojalakien mukaista ja liiketoiminnan kannalta oikeutettua. Näin voidaan tehdä esimerkiksi silloin, kun hankit tuotteemme tai palvelumme valtuutetulta yhteistyökumppaniltamme työantajasi edustajana.

7 OIKEUTESI

7.1 OIKEUS PERUUTTAA SUOSTUMUS MARKKINOINTIVIESTINNÄSTÄ

Sinulla on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta Maconsin markkinointiviestintää. Mikäli haluat peruuttaa suostumuksesi, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:

Noudattamalla kyseessä olevasta markkinointiviestinnästä annettuja ohjeita (esimerkiksi uutiskirjeessä on linkki tilauksen hallintaan)
Muuttamalla tilisi asetuksia, jos sinulla on tili Maconsin sivustoilla
Lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tietosuoja@macons.fi

Huomioithan, että vaikka peruuttaisit suostumuksesi markkinointiviestiemme vastaanottoon, voit siitä huolimatta saada Maconsilta tuotteisiimme ja palveluihimme liittyvää hallinnollista viestintää kuten esimerkiksi tilausvahvistuksia ja ilmoituksia salasanan vaihtamisesta.

7.2 OIKEUS TIETOJEN NÄKEMISEEN JA MUUTOKSIIN

Sinulla on oikeus

pyytää Maconsilta kopio henkilötiedoistasi
pyytää Maconsia oikaisemaan virheelliset sinua koskevat henkilötiedot
pyytää henkilötietojesi poistamista ja vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tämän tietosuojaselosteen tai muiden määriteltyjen ehtojen mukaisesti

Näitä toimia koskevat pyynnöt voit lähettää osoitteeseen tietosuoja@macons.fi.

8 TIETOSUOJA JA TIETOJEN SÄILYTTÄMINEN

8.1 MITEN SUOJAAMME HENKILÖTIETOSI?

Macons sitoutuu estämään henkilötietojesi luvattoman käytön, luovuttamisen ja muun henkilötietojesi asiattoman käsittelyn tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suojataksemme keräämämme ja käsittelemämme tiedot käytämme kohtuullisia ja asianmukaisia hallinnollisia, teknisiä ja fyysisiä menettelytapoja:

tietojasi säilytetään suojatuissa ympäristöissä, ja niitä pääsevät käyttämään vain sellaiset Maconsin ja alihankkijoiden työntekijät, joilla on lakien tai palvelusopimusten velvoitteiden mukaisesti tarve niiden käsittelyyn
tietoja voidaan riskiarvionnin mukaan salata tai pseudonymisoida
toimitiloja valvotaan kulunvalvonta- ja videovalvontajärjestelmien avulla
kaikkien Maconsin työntekijöiden on noudatettava tietosuojaan liittyviä jatkuvasti päivittyviä ohjeistuksia
Maconsin puolesta tietoja käsittelevien alihankkijoiden kanssa tehdään tietojenkäsittelysopimus

8.2 KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?

Macons säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista ilmoitettua käyttötarkoitusta varten ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käytännössä Macons voi säilyttää henkilötietojasi vielä kohtuullisen ajan yhteydenottosi jälkeen. Kun keräämiämme henkilötietojasi ei enää tarvita, ne poistetaan turvallisesti. Tietojasi voidaan käsitellä myös tilastollisissa tarkoituksissa, jota varten tiedot tehdään tunnistamattomiksi anonymisoimalla tai pseudonymisoimalla.

9 MACONS HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄNÄ

Kun Macons toimii henkilötietojen käsittelijänä, Macons ei itse määrittele käsittelyn tarkoitusta vaan sen määrittelee rekisterinpitäjänä oleva Asiakas. Macons käsittelee tällöin tietoja Asiakkaan puolesta Asiakkaan ohjeiden mukaisesti. Toimintaa sääntelee Asiakkaan ja Maconsin välinen tietojenkäsittelysopimus (DPA).

9.1 ASIAKKAAN VELVOLLISUUDET

Rekisterinpitäjänä Asiakas varmistaa, että henkilötietojen käsittelylle on oikeudelliset perusteet sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti. Asiakas arvioi henkilötietojen käsittelyn rekisteröidyille aiheuttamat riskit, ja on rekisterinpitäjänä velvollinen ilmoittamaan lainsäädännössä vaadittavalla tavalla viranomaisille ja/tai tietojen kohteelle mahdollisesta rikkomuksesta tai henkilötietojen luvattomasta luovuttamisesta.

10 ALIHANKKIJAT JA HENKILÖTIETOJEN VIENTI

Macons voi käyttää tietojen käsittelemiseen alihankkijoita kuten esimerkiksi pilvipalveluita tai muiden tietoteknisten palvelujen tarjoajia. Joissain tapauksissa tietosi tai Asiakkaiden tiedot voidaan tällöin viedä EU-maiden ulkopuolelle.

Macons solmii alihankkijoidensa kanssa tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) suojatakseen yksityisyyteen liittyvät oikeutesi ja täyttääkseen sitoumuksensa Asiakkailleen.

11 MUUTOKSET TÄHÄN TIETOSUOJASELOSTEEN

Kun tätä tietosuojaselostetta muutetaan, julkaisemme päivitetyn ja uudelleenpäivätyn selosteen täällä. Suosittelemme sinua palaamaan selosteen pariin säännöllisesti. Jos muutokset tietosuojaselosteeseemme muuttavat tietosuojakäytäntöjämme merkittävästi, voimme tiedottaa sinua asiasta ennen muutosten voimaantuloa myös muilla tavoilla, kuten esimerkiksi sähköpostitse tai julkaisemalla ilmoituksen sivustollamme tai sosiaalisessa mediassa.

Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 12. tammikuuta 2019.

12 YHTEYDENOTTO

Jos sinulla on kysymyksiä tai kommentteja liittyen tietosuojaan tai tietojen käyttöön, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tietosuoja@macons.fi tai kirjeitse osoitteeseen:

Macons Oy
Microkatu 1
70210 Kuopio

Yhteydenottosi käsitellään luottamuksellisesti.